Hacer negocios significa papeleo. Es inevitable. Y el “papeleo” no está ya limitado al papel solamente. Sin embargo, todo necesita ser organizado, archivado, administrado y más. En Kovatec, tradicionalmente diseñamos vías para que pueda Ud. lidiar con su “papeleo” en una forma rápida, confiable y segura. Cuando los papeles se administran de manera adecuada, se dispone de más tiempo para enfocarse en los negocios y la forma de hacerlos.

Formatos Ilimitados

Kovatec oferta procesos como Reconocimiento de Carácter Óptico (Optical Carácter Recognition – OCR – en inglés en el original, n del t), Reconocimiento de Carácter Inteligente (Intelligent Carácter Recognition – ICR – en inglés en el original, n del t) y técnicas de Conversión Backfile, lo que nos permite manejar millones de documentos en cualquier formato. Podemos acomodar una amplia gama de documentos a color y monocromados, incluyendo dibujos ingenieros, esquemas y mapas en una escala alta, incluso si son viejos y frágiles.

Aquí o Allí

Kovatec puede instalar su sistema de archivo y administración dentro de su propio negocio, o Ud. puede emplear nuestras instalaciones. Procesamos millones de documentos al mes, escaneamos a formato PDF, empleamos OCR, y establecemos hipervínculos en 100,000 páginas cada mes.  No importa la forma de almacenamiento que emplee Ud. para su documentación, Kovatec está consciente de la importancia y confiabilidad de la misma. Nuestro preocupación principal es protegerla.

Mantener el flujo de trabajo

Nuestro experimentado personal puede diseñar e implementar un sistema de flujo de trabajo que concuerde con sus procedimientos. Entrenamos y apoyamos a su personal para garantizar que su sistema actúe y logre resultados.

¿Alguien dijo que su sistema está obsoleto? Los especialistas de Kovatec analizarán y reconfigurarán su red para obtener un máximo de funcionamiento y eficiencia. También recomendamos los mejores y más apropiados productos de hardware y software que cumplan con las necesidades de su compañía.